Je kan in Hix je documenten laten ondertekenen. Dit kan op verschillende manier en nu ook in de volgorde die je zelf wilt. Wanneer je een document hebt geüpload in Hix, dan zie je dit in het lijstje ‘te doen’ staan. Als je deze taak dan aanklikt ontstaat er een voorbeeld pagina aan de rechterkant. Naast het kopje ‘samenvatting’ staat er aan de rechterkant een potloodje.

Wanneer je op het potloodje klikt kom je op de pagina waar je de invoervelden kunt kiezen. Zodra je een veld hebt toegevoegd op het document verschijnt er aan de rechterkant de optie om een gebruiker te koppelen aan het gekozen veld. Hierin kan je aangeven wie het veld moet invullen maar ook de naam van het veld kan je aanpassen.

Tot zo ver is er geen verandering. Maar we hebben er nu ook voor gezorgd dat in op deze pagina kan aangeven wie er eerst moet ondertekenen. Dit doe je door rechtsboven in het knopje ‘volgorde aanpassen’ aan te klikken. Om deze optie te kunnen gebruiken moeten er minimaal 2 gebruikers ondertekenen. Zodra je deze 2 gebruikers hebt gekoppeld aan een invoerveld verschijnt het kopje ‘volgnummer’ in elk invoervakje. Deze volgnummers geven de volgorde voor het ondertekenen aan.

Voorbeeld:

In dit voorbeeld moet Daniëlle van Dijk (1) als eerste ondertekenen. Zij ontvang hier een mail van. Zodra zij dit gedaan heeft krijgt Cheyenne van Dijk (2) automatisch de mail dat zij moet ondertekenen. Hierna ontvang Danielle van Dijk (3) weer een mail dat zij als laatst de paraaf moet zetten. Dan is de volgorde voltooid. Wanneer je 2 mensen op hetzelfde moment wilt laten tekenen geef je de gebruikers allebei hetzelfde nummer. Dus bijvoorbeeld gebruiker 1 moet ondertekenen en gebruiker 2 en 3 moeten een stempel zetten maar de volgorde maakt niet uit. Dan geef je gebruiker 1 het nummer 1 en gebruiker 2 en 3 het nummer 2. Dan zullen gebruiker 2 en 3 op hetzelfde moment de mail voor het ondertekenen ontvangen.