Notificaties over taken
SecureLogin heeft verschillende soorten notificaties over taken. Je kunt nu zelf kiezen welke van deze notificaties je wil ontvangen, wie deze moet ontvangen en of je deze ook als e-mail wil. Volg onderstaande instructie om dit in te stellen.
1. Ga in het beheerdersportaal naar services en klik op algemene instellingen
2. Klik bij notificaties over taken op plus om een nieuwe regel toe te voegen
3. Kies bij gebeurtenis per type welke notificatie je wil ontvangen
4. Selecteer bij gebruikers specifieke collega's, alle gekoppelde collega's of de collega die de taak stuurt
5. Kies je of je een notificatie, e-mail of beide wil
In bovenstaand voorbeeld krijgt Shannon een mail als een Jaarwerk, IB of VPB voltooid is, krijgt de collega de een jaarwerk taak heeft gestuurd een mail als er een foutmelding is en krijgen alle collega's die verbonden zijn aan het bedrijf een notificatie als er een btw, ICP, IB of VPB is aangemaakt.
Je kunt zaken combineren op 1 regel als je hiervoor dezelfde toepassing wil, en nieuwe regels maken voor gebeurtenissen waar je een andere toepassing wil instellen.
Je verwijderd een regel met het prullenbak icoon, en als je klaar bent met instellen, dan kies je voor wijzigingen opslaan.
Notificaties over vraagposten
Naast notificaties over taken kan je dit ook instellen voor vraagposten. Hiervoor volg je dezelfde stappen als bij het instellen van de notificaties voor taken.
1. Ga in het beheerdersportaal naar services en klik op algemene instellingen
2. Klik bij notificaties over taken op plus om een nieuwe regel toe te voegen
3. Kies bij gebeurtenis per type welke notificatie je wil ontvangen
4. Selecteer bij gebruikers specifieke collega's of alle collega's die gekoppeld zijn aan het bedrijf
5. Kies je of je een notificatie, e-mail of beide wil
In het bovenstaande voorbeeld zie je combinaties van mogelijkheden voor de notificaties bij vraagposten. Zo is hier ingesteld dat bij het gebeurtenis type ‘Lonen’ de collega's die verbonden zijn aan het bedrijf een notificatie krijgen. Bij de gebeurtenissen ‘boekhouding’ en ‘fiscaal’ zie je dat een specifieke collega een e-mail krijgt. Bij het instellen kan je zelf gebeurtenissen combineren en meerdere of een enkele gebruiker toevoegen.